Er du ansat på Arts og mangler transport til en konference, et møde eller et besøg i felten? Arts råder over 4 tjenestebiler i Aarhus og 1 tjenestebiler i Emdrup. Bilerne må kun benyttes til tjenstlige formål inden for landets grænser af Arts' medarbejdere. Alle biler kan benyttes af fører med almindelig kørekort (kategori B). Du kan reservere en bil for maksimalt én uge ad gangen.
Guide til reservation af tjenestebiler
Du reserverer bilen via din Outlook-kalender:
OBS:
Booker du på vegne af andre?
Er du sekretær og reserverer biler på vegne af kollegaer og/eller studerende, opretter du et møde i bilens egen Outlook kalender og indkalder bilen selv. Det er vigtigt, at du vælger "nyt møde" og ikke "ny aftale" - dette for at undgå dobbeltbookinger.
Køretilladelse
Studerende skal medbringe en køretilladelse, som skal underskrives af institutsleder eller sekretariatsleder. Er der flere, der skal køre bilen, skal alle udfylde en køretilladelse. Køretilladelsen medbringes til driftskontoret (Aarhus), når nøglen til bilen afhentes. Der skal udfyldes én køretilladelse per reservation.
Hent køretilladelsen her: køretilladelse
AARHUS | EMDRUP | |
---|---|---|
HVOR AFHENTES NØGLEN? | Driftskontoret i bygning 1467, lokale 123 | Berit Granums kontor i bygning A, lokale 001 |
HVORNÅR | Hverdage mellem kl. 11.00 og 12.00 eller kontakt driftskontoret i god tid forinden for aftale | Kontakt Berit Granum for aftale |
TELEFON/EMAIL | 8715 0536 / driftost@au.dk | 8715 1876 / begr@au.dk |
Nøglen kan afhentes dagen før reservationen.
Aarhus | Emdrup | |
Hvor er bilen parkeret? | I P-kælderen under bygning 1467. Med nøglen følger et adgangskort, der kan bruges ved afhentning eller aflevering uden for åbningstid. Kortet skal køres igennem scanneren, hvor der står 'Aarhus Universitet' (se nedenstående billede). | På p-pladsen på Tuborgvej 164 |
Udfyld kørebogen
I bilen finder du en kørebog, som du skal udfylde ved endt kørsel. Tjek i kørebogen, at km-antallet er registreret ved sidste brug.
Aflever bilen rettidigt
Det er vigtigt at afleveringstidspunktet overholdes af hensyn til næste bruger af bilen.
Mere info
I bilen finder du en QR-kode placeret på instrumentbrættet/handskerummet, som henviser til information om kørsel af tjenestebiler.
Obs.: Skulle det uheldige ske, at bilen, du har booket, i mellemtiden er kommet på værksted, vil vi i Arts Bygningsservice gøre hvad vi kan for, at du får besked i god tid, så du kan reservere en anden bil. Er der ikke flere ledige biler er du selv ansvarlig for at finde en alternativ løsning.
Efter brug afleverer du bilen på det aftalte tidspunkt samme sted i P-kælderen (Aarhus) / p-pladsen (Emdrup).
Aarhus | Emdrup | |
Aflevering af nøgler i åbningstid | På driftskontoret | Til Berit Granum |
Aflevering af nøgler uden for åbningstid | I dropboksen ved driftskontoret | I postkassen ved hovedindgangen |
Tænk på din kollega, som skal bruge bilen efter dig:
Obs: Du skal benytte brændstofkortet i bilen. Arts Bygningsservice tilbyder ikke rengøring af bilen. Eventuelle bøder, p-afgifter mv. dækkes af føreren af bilen.
Autoassistance
Det er muligt at benytte Dansk Autohjælp A/S til autoassistance for tjenestebiler på AU.
Hvis du har brug for autoassistance, ringer du: tlf.: 7010 8090.
Når du henvender dig til Dansk Autohjælp skal du oplyse bilens registreringsnummer med henvisning til AU’s kundenummer: 99421393.
Værksted
Hvis bilen skal på værksted benyttes et af AutoMesters værksteder.
Skadesanmeldelse
Hvis du er ude for et uheld med en modpart skal du oplyse modparten om følgende:
Uanset om uheldet involverer en modpart eller ej skal du hurtigst muligt informere driftskontoret om uheldet (mail med beskrivelse af hændelsen):
Hvis bilen er lånt i Aarhus driftost@au.dk
Hvis bilen er lånt i Emdrup begr@au.dk
Aarhus Universitet er selvforsikret. Det betyder, at eventuelle uheld og skader på bil og tredje part inden for landets grænser dækkes af Aarhus Universitet. Som ansat er du dækket af Aarhus Universitets arbejdsskadeforsikring, når du kører i Arts' tjenestebiler i Danmark.
Særligt for studerende
Studerende er ikke dækket af Aarhus Universitets arbejdsskadeforsikring for ansatte. Studerende opfordres derfor til at tegne egen ulykkesforsikring.
AU har en aftale med Europcar. Alle AU-enheder kan benytte aftalen. Læs mere på Indkøbs hjemmeside:
Brændstofkort
Du skal nu benytte de brændstofkort til Q8, som ligger i bilens handskerum. Brændstofkortet finder du i kørebogen sammen med øvrig information om regler for brug af tjenestebilerne.
BroBizz
Aarhus Universitet har indgået en erhvervsrammeaftale med A/S Storebælt, så man kan erhverve en BroBizz. Læs mere om det her.
Anhængertræk
Ingen af bilerne i bilparken har anhængertræk.
Gear
Alle bilerne har manuelt gear.