Den daglige åbningstid for undervisningslokaler på Arts på hverdage er fra kl. 07:30-18:00.

Sådan bestiller medarbejdere adgangskort

Du bestiller adgangskort via nedenstående formularer:
- Ansatte Aarhus
- Ansatte Emdrup
- Trøjborgvej 82-84

Til bestilling af adgangskort skal du bruge dit AU ID og et billede (JPG-fil). Når kortet er bestilt modtager du en mail med kortnummer og pinkode. Herefter skal kortet aktiveres.

Vær opmærksom på at ved gentryk af eksisterende kort, slettes det gamle kort med det samme.

Bestilling af adgangskort til eksterne

Det er muligt at bestille adgangskort til eksterne, som har behov for adgang til en afdeling eller et lokale udenfor normal åbningstid. Adgangen gives for max 12 måneder ad gangen. Bestillingen sker via Bygningsservice, som skal have oplyst følgende:

Navn samt firmanavn
Telefonnr.
Billede
Periode (dato fra og til)
Formål/ærinde
Hvilke bygninger og døre der ønskes adgang til

Lånekort/midlertidig adgang uden for åbningstid

Ved behov for kortvarig adgang udenfor normal åbningstid skal du kontakte afdelingens sekretariat.
Sekretariatet har lånekort, som sekretærerne via Driften kan aktivere midlertidig adgang på.

Lånekort må max bruges i 3 måneder. Hvis der er behov for adgang i en længere eller gentagende periode, skal personen oprettes, som en ulønnet relation og tildeles et almindeligt AU-adgangskort. På denne måde vil kortet automatisk blive deaktiveret ved fratrædelse. Oprettelsen sker igennem dit institut eller afdeling.

Pinkode til adgangskortet kan oprettes via pinkode.au.dk

NB: For at undgå kortspild er det meget vigtigt, at lånekortene leveres tilbage til sekretariatet efter endt brug.

Ved spørgsmål vedr. adgangskort kontakt driftskoordinator Ingor Haugaard Skov.

Aktivering/genaktivering af adgangskort

Når du har modtaget en mail om, at dit adgangskort er produceret kan det aktiveres. For aktivering af adgangskort til:

Ansatte på institutterne i Aarhus og Emdrup: Du skal henvende dig til adgangsgiverne i afdelingssekretariatet.
Ansatte i biblioteket: Du skal henvende dig hos bibliotekslederne, som henvender sig til bygningsdriften i Aarhus eller Emdrup.
ACA ansatte: Du skal henvende dig i ACA stab/Bygningsservice stab stab.byg.aca@au.dk. Er du ansat i Arts Studier skal du henvende dig til Stab Studier stab.studier.arts@au.dk.
Ansatte på Trøjborgvej 82-84: Du skal henvende dig til adgangsgiverne i afdelingssekretariatet.

Vær opmærksom på at ved gentryk af eksisterende kort, slettes det gamle kort med det samme.

Pinkode

Når du bestiller/genbestiller adgangskort, vil du få tilsendt en ny pinkode.
Hvis du har glemt din adgangskode, er det muligt at autogenerere en ny på pinkode.au.dk Den nye pinkode træder i kraft med det samme.

Adgang til bygningerne uden for åbningstid

Skal du afholde et arrangement uden for åbningstiden, bedes du kontakte Bygningsservice for nærmere aftale:
Emdrup: Kontakt via Dalux
Aarhus: Kontakt driftost@au.dk
Hvis arrangementet inkluderer middag eller alkohol, skal du udfylde en lokalelåneaftale.

Øvrig information om bestilling af adgangskort

Information om adgang for studerende

Kontakt Bygningsservice med spørgsmål vedr. adgang

Aarhus:
driftost@au.dk eller
Ingor på tekis@au.dk / 28 99 23 26

Emdrup:
Opret en sag via Dalux

Ph.d. og aktivt studerende medarbejdere

Medarbejdere, som er aktive studerende i STADS, får tilsendt et adgangskort af typen studiekort.

Åbningstider for Nobelsalen og Nobelauditoriet

Nobelsalen (1485-123) er åben kl. 7-22. Ansatte har adgang med kort udenfor åbningstid.

Nobelauditoriet (1482-105) er åbent kl. 8-22 i hverdagen. Uden for åbningstid er der ikke adgang med kort. Kontakt Driften, hvis du skal have adgang til Nobelauditoriet udenfor åbningstid.

Adgangskort og adgang til bygninger