Aarhus Universitet er forpligtet til at journalisere en lang række sager og dokumenter. På AU bruger vi ESDH-systemet Workzone. AU skal ca hvert 5. år aflevere en kopi af det journaliserede til Rigsarkivet, så det er muligt at tilgå for eftertiden.
Overgangen fra en journalperiode til en ny kaldes et periodeskift. Den senest afsluttede periode løb fra 2016-2022. Fra 2022 arbejder AU med en ny afleveringsform, der hedder løbende aflevering. Læs mere under Datakvalitet.
Tilgås via https://workzonehist-2016-2022.uni.au.dk/app/client/
Tilgås via følgende link: https://workzonehist-2009-2016.uni.au.dk/app/client/
Hvis du har brug for sager fra tidligere perioder eller brug for hjælp, skal du kontakte HR Data og Digitalisering via denne kontaktformular.
Der skal søges i de individuelle databaser. Der kan ikke søges på tværs af databaser.
Dine Office-produkter virker kun sammen med den nuværende base. Det betyder at du fx. ikke kan bruge mailfunktionalitet fra de historiske baser.
Nogle dokumenter og sager i de historiske databaser er beskyttet med indblik, der ikke længere bruges i den nuværende Workzone. Du kan tilgå dokumenter og sager med gamle indblik, hvis du er tildelt adgang til indblikket.
HR Data og Digitalisering er i gang med at identificere gamle indblik. De enkelte enheder kontaktes, hvis de har gamle indblik, der planlægges nedlagt.