I forbindelse med flytning af Institutter/Tjenestesteder fra en matrikel til en anden, skal man være opmærksom på at Instituttet/Tjenestestedet kan have farligt gods.
Kemikalier, gasflasker, flydende kvælstof, maling, lithiumbatterier og ting fra værksteder kan være farligt gods.
Mange flyttefirmaer har ikke disse kompetencer og må derfor ikke transportere farligt gods!
Farligt gods kræver at der tages hensyn de farlige egenskaber og kræver at det skal håndteres, emballeres og pakkes på en speciel måde.
Der er krav om uddannelse af de medarbejder der er inde over en farlig gods transport, så det er både dem som emballere, pakker, mærker og transportere det farlige gods.
I forbindelse med en flytning på AU er der udpeget en flyttekoordinator, som har ansvaret for at sikre fremdriften i flytningen og har dialogen med Instituttet/Tjenestedet.
En flytning kræver god planlægning:
Personalet skal bruge den fornødne tid, til at undersøge farligheden af det farlige gods, tage hensyn til sammenpakning, tid til at pakke og mærke det farlige gods. Personalet skal have 1.3 uddannelse Der er udarbejdet en Quick-guide til hjælp med sortering og pakning af kemikalier fra laboratoriet.
Der skal fremskaffes emballager, nedpakningsmateriale (vermikulite) og faresedler i god tid, før nedpakningen.
Emballager kan genbruges, så dette skal tænkes ind i logistikken i forbindelse med flytning.
Derudover kan det være at det farlige gods (kemikalier) står på køl eller frys, måske skal være det under selve transporten, men ellers at køle- og frysefaciliteterne på det nye sted er klar.