Står du og mangler transport til en konference, et møde, et besøg i felten eller til en studietur? Arts råder over 6 tjenestebiler i Aarhus og 3 tjenestebiler i Emdrup, der kan benyttes til den slags formål i Danmark. Bilerne må kun benyttes til tjenstlige formål inden for landets grænser af Arts' medarbejdere og studerende. Alle biler kan føres af fører med almindelig kørerkort (kategori B).
OBS! Som fører skal du overveje risikoen for Corona-smitte, såfremt I er flere, der kører sammen. Vær i øvrigt opmærksom på, at der i forbindelse med genåbningen er særlige Corona-regler for brug af Arts' tjenestebiler. Efter brug afsprittes alle berøringsflader. Desinfektionsservietter vil være til rådighed i bilen.
OBS! Hvis du laver en heldagsreservation er det vigtigt, at du ændrer bilens status fra ledig til optaget.
Særlige reservationsregler for studerende
Studerende må ikke selv reservere biler og skal derfor henvende sig til institutsekretariatet (find kontaktinfo her), hvor selve reservationen foretages. Den studerende skal her medbringe en udfyldt køretilladelse, som skal underskrives både af den studerende selv og af vedkommendes institutsekretariatsleder/viceinstitutleder (efter delegation fra institutleder).
Hent køretilladelse.
Køretilladelsen og en udskrift af reservationsbekræftelsen på bilen eller en udskrift fra bilens kalender fra Outlook skal medbringes til driftskontoret (Aarhus)/Berit Granum (Emdrup), når nøglen til bilen afhentes.
Vær opmærksom på, at der skal udfyldes én køretilladelse pr. reservation.
AARHUS | EMDRUP | |
---|---|---|
HVOR AFHENTES NØGLEN? | Driftskontoret i bygning 1467, lokale 123 | Berit Granums kontor i bygning A, lokale 001 |
HVORNÅR | Hverdage mellem kl. 11.00 og 12.00 eller kontakt driftskontoret for aftale | Kontakt Berit Granum for aftale |
TELEFON/EMAIL | 8715 0536 / driftost@au.dk | 8715 1876 / begr@au.dk |
Ved afhentning af nøgle, bedes du aflevere et print af din reservationsbekræftelse/kalenderudskrift (fra Outlook). Dette af administrative hensyn.
Nøglen kan afhentes dagen før reservationen
.
Det er vigtigt, at afhentnings- og afleveringstidspunktet overholdes.
Aarhus | Emdrup | |
Hvor er bilen parkeret? | I P-kælderen under bygning 1467. Med nøglen følger et adgangskort, der kan bruges ved afhentning eller aflevering uden for åbningstid. | På p-pladsen på Tuborgvej 164 |
I bilen findes en kørebog, som du bedes udfylde ved endt kørsel. Tjek i kørebogen, at km-antallet er registreret ved sidste brug.
Yderligere information ifm. kørsel kan indhentes ved at benytte QR-koden, som er placeret på instrumentbrættet/handskerummet i bilen.
Efter brug afleverer du bilen på det aftalte tidspunkt samme sted i P-kælderen (Aarhus) / p-pladsen (Emdrup).
Aarhus | Emdrup | |
Aflevering af nøgler i åbningstid | På driftskontoret | Til Berit Granum |
Aflevering af nøgler uden for åbningstid | I dropboksen ved driftskontoret | I postkassen ved hovedindgangen |
Bilen skal afleveres med fuld tank. Som bruger betaler du selv for det brændstof, du bruger undervejs. Eventuelle bøder, p-afgifter m.v. dækkes af føreren.
Bilen afleveres i rengjort og vasket stand.
Via SikkerhedsPartner A/S er det muligt at benytte Dansk Autohjælp A/S til autoassistance for tjenestebiler på AU.
Hvis du har brug for autoassistance, ringer du: tlf.: 70 113 113.
Ved henvendelse til Dansk Autohjælp oplyses bilens registreringsnummer med henvisning til AU’s kundenummer: SP-87150000.
Hvis bilen skal på værksted benyttes et af AutoMesters værksteder.
Sørg venligst for at informere Driftskontoret om uheldet på driftost@au.dk
Aarhus Universitet er selvforsikret. Det betyder, at eventuelle uheld og skader ved brug af tjenestebiler inden for landets grænser dækkes af Aarhus Universitet.
Særligt for studerende
Studerende er ikke dækket af Aarhus Universitets arbejdsskadeforsikring for ansatte. Studerende opfordres derfor til at tegne egen ulykkesforsikring.
BroBizz
Aarhus Universitet har indgået en erhvervsrammeaftale med A/S Storebælt, så man kan erhverve en BroBizz. Læs mere om det her.
Anhængertræk
Ingen af bilerne i bilparken har anhængertræk.