Den flytteberørte enhed afholder som udgangspunkt selv udgiften forbundet med flytningen. Er enheden/afdelingen blevet pålagt flytning, afholdes udgiften af AU. Ønsker om ændringer i inventar eller indretning, der ligger uden for Bygningsservices standarder (se ovenstående) vil være en omkostning for den flytteberørte enhed eller afdeling. Nedenfor har vi samlet en række eksempler på, hvem der afholder udgifterne i forskellige situationer:
- Ønsker om ekstra udstyr: Hvis enheden ønsker ekstra udstyr, der ligger uden for Arts Bygningsservice’s standard, betales udgiften af enheden selv.
- Køkkeninventar og andet udstyr: Ønsker den nye enhed ikke det eksisterende køkkeninventar eller andet udstyr, afholder enheden omkostninger forbundet med bortskaffelse og/eller udskiftning.
- Flyttekasser: Enheden rekvirerer og afholder selv udgiften til flyttekasser. Levering af flyttekasserne betales også selv af enheden. Brugte/tomme flyttekasser skal returneres til flyttefirmaet. Enheden er selv ansvarlig for at afholde udgiften, hvis der er flyttekasser, som ikke returneres. Vær OBS på, at AU har en rammeaftale på flytteydelser.
- Ophængning af tavler, billeder mv.: Bygningsservice tilbyder denne service inden for 3-4 uger efter indflytning. Hvis der er behov for en hurtigere løsning, kan Bygningsservice være behjælpelig med at rekvirere en tømrer. I dette tilfælde afholder enheden udgiften forbundet hermed.
- Flere medarbejdere på et kontor: Hvis en enhed ønsker/har behov for at øge antallet af medarbejdere på et kontor og det kræver oprettelse af fx nye stik og kabelkanaler afholder enheden omkostningerne forbundet hermed.
- Akustik: Enheden afholder selv udgiften.
- Affald: Bortskaffelse af affald skal ske efter AU’s gældende principper om affaldshåndtering.Kontakt Bygningsservice i tilfælde af merbehov ved flytninger. I det tilfælde afholdes udgifter af fraflytterenhed.
- Efterladte genstande i fraflyttede kontorer: Såfremt en flyttende enhed efterlader enhedens genstande i fraflyttede lokaler, hvor der ikke er aftalt overtagelse med ny enhed, afholder fraflytterenhed udgiften for bortskaffelse.