På disse sider kan du læse om:

• Administrativ indskrivning på bacheloruddannelse og kandidatuddannelse
• Midlertidig indskrivning på kandidatuddannelse

Administrativ indskrivning

Definition: Administrativ indskrivning refererer til indskrivning af en ansøger som starter på et senere studietrin end 1. år på uddannelsen.

Kompetence: Det er Kvalitet og Legalitet, som behandler ansøgninger om administrativ indskrivning. Kvalitet og Legalitet indhenter vurderinger fra det enkelte hovedområde vedr. faglige forhold, 1. studieår, plads på studietrin, studieordnings- og rammekode, hvis dette er påkrævet for, at sagen kan behandles.

Hvornår kan jeg indskrive en studerende administrativt på bachelor- eller kandidatuddannelse? 

Administrativ indskrivning forekommer i tre tilfælde:

1. hvis den studerende ønsker at skifte til en ny bachelor- eller kandidatuddannelse på samme eller et andet universitet.
2. hvis den studerende ønsker at skifte til samme bachelor- eller kandidatuddannelse på et andet universitet.
3. hvis den studerende ønsker at blive genindskrevet på en bachelor- eller kandidatuddannelse, som den studerende tidligere har været indskrevet på.

En studerende kan indskrives administrativt på en bachelor- eller kandidatuddannelse (i stedet for at søge om optagelse på almindeligvis), hvis to betingelser er opfyldt samtidig:

1. "Hvis ansøgeren har bestået studieelementer, der svarer til første år af den uddannelse, som ansøgeren ønsker at skifte eller overflytte til". Hvorvidt første studieår er bestået, vil typisk være en faglig vurdering, som foretages af studienævnet eller faglige bedømmere, idet ækvivaleringen i praksis vil ske som merit. At have bestået hvad der svarer til første år af en uddannelse, er selvsagt mest sandsynligt, hvis det er samme uddannelse, men princippet gælder også for forskellige, men beslægtede uddannelser.
2. "Indskrivning forudsætter, at der er ledige pladser på uddannelsen". Hvis der ikke er ledige pladser (som på uddannelser med adgangsbegrænsning eller ringe frafald, fx pga. overbooking), kan der ikke ske administrativ indskrivning efter Bekendtgørelse om adgang til universitetsuddannelser tilrettelagt på heltid §40, stk. 2, §41, stk. 2 og §44, stk. 1.

Det er administrativ praksis, at ansøgeren også skal opfylde de specifikke adgangskrav til uddannelsen. Derudover gælder det at, hvis universitetet har udmeldt ansøgeren af uddannelsen, skal ansøgeren vise væsentligt forbedrede muligheder for at gennemføre uddannelsen.

Universitetet kan ifølge førnævnte bekendtgørelse §40, stk. 7 og §41, stk. 4, ved usædvanlige forhold dispensere fra kravet om, at den studerende skal have bestået prøver, som svarer til første år, når det drejer sig om overflytning eller studieskift til samme bacheloruddannelse. Det er Optagelsen, der vurderer, om der foreligger usædvanlige forhold, men kan i nogle tilfælde spørge det enkelte hovedområde til råds.

Midlertidig indskrivning på kandidatuddannelse

Definition: Studerende, der ikke har afsluttet en adgangsgivende bacheloruddannelse, kan indskrives midlertidigt på en kandidatuddannelse samtidig med, at de er indskrevet på den adgangsgivende bacheloruddannelse.

Kompetence til at træffe afgørelser: Dekanen (eller dén som dekanen har delegeret kompetencen til).

Hvornår kan jeg indskrive en studerende midlertidigt på en kandidatuddannelse?

For at blive optaget på en kandidatuddannelse skal man have afsluttet en relevant bacheloruddannelse eller anden relevant dansk eller udenlandsk uddannelse på samme niveau. Adgangskrav til den enkelte kandidatuddannelse skal fremgå af uddannelsens studieordning.

Studerende, der ikke har afsluttet en adgangsgivende bacheloruddannelse, kan søge dekanen om dispensation til midlertidig indskrivning på en kandidatuddannelse samtidig med indskrivning på den adgangsgivende bacheloruddannelse (eller samtidig med indskrivning på supplerende fag, der er en forudsætning for, at man kan få adgang til kandidatuddannelsen). Studerende kan dog først optages endeligt på kandidatuddannelsen, når bacheloruddannelsen (el. supplerende fag) er gennemført og bestået.

Forudsætningen for at blive optaget midlertidigt på en kandidatuddannelse er, at dekanen skønner, at den studerende har faglige forudsætninger for at gennemføre og bestå bacheloruddannelsen, og samtidig gennemføre fag på kandidatuddannelsen. Man kan dog højst tilmelde studerende til fag og prøver i op til 30 ECTS-point på kandidatuddannelsen. Derudover er det også en forudsætning, at den studerende søger og opnår en studieplads på kandidatuddannelsen i overensstemmelse med de almindelige optagelsesregler.

Det er ikke muligt at optage studerende midlertidigt på en kandidatuddannelse, hvis der i samme ansøgningstermin er kvalificerede, afviste ansøgere til den søgte kandidatuddannelse.

På kandidatuddannelser med adgangsbegrænsning, herunder de dimensionerede kandidatuddannelser, er det kun retskravsbachelorer, der kan få en midlertidig indskrivning, jf. § 10 stk. 3 i AU’s regler om adgang. Derudover er forudsætningen for at blive midlertidigt indskrevet, at ansøgeren har søgt og fået tilbudt betinget optagelse på sin kandidatuddannelse.