AURAP er AU's business intelligence portal for økonomi- og uddannelsesområdet. Portalen indeholder både standardrapporter og specialiserede analyseværktøjer.
Brightspace er AU’s e-læringssystem. Brightspace er samlingspunkt for kursusmateriale og fungerer som forum for online læring og undervisningsaktiviteter.
AU anvender systemet IndFak2 til modtagelse af fakturaer. På AU foregår fakturamodtagelse, bogføring og betaling til leverandør fuldt elektronisk.
På mit.au.dk kan du tilgå en række specifikke administrative systemer, du har rettigheder til, fx Medarbejderstamkortet.
mitHR er det personaleadministrative HR system ved AU, der bruges til personaleadministration, fraværsregistrering og medarbejderudviklingssamtaler (MUS).
PURE er AU's forskningsregistreringsystem. Her registreres forskningspublikationer, -aktiviteter og -projekter. PURE ligger desuden til grund for AU-ansattes personlige hjemmesider.
Aarhus Universitet anvender RejsUd til afregning af rejser og udgifter.
STADS er det studieadministrative system på AU. Via STADS administreres og formidles oplysninger om studerendes studieaktiviteter og -forløb.
Med webmail har du altid direkte adgang til din AU mail og kalender via en browser.
Workzone er AU's elektroniske sags- og dokumenthåndterings-system (ESDH). Som offentlig institution skal AU journalisere vigtige dokumenter.
Find flere it-systemer i emneindekset for medarbejderservice.
Når vi kommunikerer elektronisk med enkelte studerende, gælder persondatalovens regler om elektronisk behandling af personoplysninger.
I praksis betyder det, at vi kun må sende fortrolige og personfølsomme oplysninger via sikker mail.
Ved overgangen til nyt mailsystem er alle ansatte på AU placeret på samme mailsystem. Derfor er det sikkert at sende e-mails med fortrolige og personfølsomme oplysninger internt på AU.
Er du i tvivl om hvorvidt en given adresse er intern, er det en rigtig god idé at se efter, om adressen fremgår af den globale adresseliste i dit adressekartotek. Gør adressen det, er den intern og derfor sikker.
Det er derimod ikke sikkert at sende e-mails ud af huset. Du må derfor ikke sende e-mails med personfølsomme oplysninger til studerendes private e-mailadresser. Dog kan du sende e-mails med personfølsomme oplysninger til studerende via E-Boks samt den nuværende studentermailløsning, der også betragtes som en sikker kanal.