Ud over universitetsledelsen deltager følgende personer i møderne:
- Lisbeth Katborg Bjerre, stabschef (Universitetsledelsens Stab)
- Sys Christina Vestergaard, kommunikations- og pressechef (Universitetsledelsens Stab)
- Bjarke Flytkjær Vestergaard, særlig rådgiver og PA for rektor (Universitetsledelsens Stab)